Články

Nejnovější

Podle druhu

Archív

ORGIS - SW podpora řízení

Firma DRINGS, spol. s r. o. má své webové stránky a své reklamní kanály, ale nemohu na tomto "metodickém" webu nezmínit, že vznikl (nyní v plné šíři modulů programu JETRO) nový, generačně vyšší SW s názvem ORGIS. Vývoj proběhl zejména v letech 2008 a 2009, nasazen byl přednostně ve Skupině ČEZ.

Osobně jsem byl u zrodu několika generací (a "podgenerací") software podporujícího systém řízení, zejména jeho organizační složku. Byly to:

1980 - program OR pro sálové počítače (EC 1021, EC 1026)
1986 - program JETRO pro PC v DOS (dBase III+, PC Fand)
1995 - program JETRO pro PC ve Windows (Access)
2000 - modul ORGA jako součást systém Elanor Global (PowerBuilder, Oracle)
2008 - systém ORGIS (PowerBuilder, Oracle nebo MS SQL)

Systém ORGIS je na třicetileté cestě softwarů podporujících řízení firem krokem opravdu významným, k osvědčené a stále inovované metodice přidává mocné systémové nástroje, vícestupňový systém přístupových práv, generování sestav, úpravu zpracování pro konkrétní PC atd. atd.

ZÁKLADNÍ CHARAKTERISTIKA

Systém ORGIS je určen k podpoře řídicích, organizačních a personálních činností ve firmách všech velikostí a typů a nabízí unikátní metodické postupy.

Přináší přehlednou strukturu informací, důslednost při provádění změn ve všech návaznostech, značnou úsporu pracnosti při údržbě, rovněž snadnou dostupnost a variabilitu využití spravovaných informací.

Významně pomáhá při budování a údržbě systémů managementu kvality (ISO 9001), environmentu (ISO 14001), bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (OHSAS 18001) i při realizaci požadavků českých obranných standardů.

ORGIS je možné provozovat v propojení s jinými informačními systémy (včetně SAP).

POPIS MODULŮ SYSTÉMU

Systemizace

firemní organizační jednotky / útvary
struktura útvarů (organigram)
pracovní místa
osoby a jejich přiřazení na pracovní místa
profese
nákladová střediska
okruhy útvarů a pracovních míst
export organizačních struktur
import dat z externího systému (např. SAP HR)

Působnosti

procesní model
procesně pojaté působnosti útvarů a pracovních míst
evidence prováděných činností, kontrola zapojení osob do procesů
organizační řád
strukturované popisy pracovních míst (profesiogramy) s možností kontroly souladu s organizačním řádem

Vzdělávání

kvalifikační požadavky míst ve vztahu ke způsobilostem osob
plánování a evidence vzdělávacích akcí ve vztahu k požadovaným způsobilostem osob, vystavování pozvánek a prezenčních listin, hodnocení akcí a sledování jejich nákladů, vyhodnocování plánu výcviku
plán zdravotních prohlídek, evidence provedených prohlídek, sledování termínů
nároky míst na ochranné pomůcky a evidence jejich přidělování osobám

Hodnocení osob

definice hodnoticích kritérií podle vlastní potřeby
hodnocení a sebehodnocení s možností sledovat trendy

Podpisová práva

správa podpisových oprávnění (kdo, co, za jakých okolností)
popis oběhu dokladů
podpisový řád

Řídicí dokumenty, pojmy, záznamy

evidence řídicích dokumentů všech úrovní (vč. právních, státních norem atd.)
vazby mezi řídicími dokumenty (které vyjadřují rozpracování dokumentu, změnu a zrušení dokumentu)
odpovědnost za dokumenty (garance)
výkladový slovník klíčových pojmů z řídicích dokumentů
evidence firemních záznamů dokumentujících činnosti ve firmě a podporujících systémy managementu kvality, environmentu atd.

Mise, vize, politiky, cíle

firemní mise (poslání) a její vývoj
evidence hodnot, o které se firma opírá
firemní vize (představa budoucnosti) v různých horizontech, odpovědnost za naplnění vizí
analýzy SWOT a navazující strategie
firemní politika (politiky) vč. jejich vývoje
zásadní cíle včetně návaznosti na politiky (např. roční cíle kvality, environmentální cíle atd.)
nástroje k dosažení cílů - programy a úkoly

Programy, porady, sledování úkolů

integrace veškerých "programů" (tzn. jakýchkoli harmonogramů navazujících úkolů), ať už mají charakter samostatných programů, akčních plánů, plánů kvality, environmentálních programů, preventivních opatření, nápravných opatření atd.
ke každému programu se evidují úkoly a ke každému úkolu odpovědnosti konkrétních pracovních míst a zaměstnanců související s jeho splněním
evidence různých druhů porad, zápisy z porad s inteligentním rozdělováním úkolů na splněné v termínu, splněné po termínu, nesplněné s ještě neprošlým datem splnění, nově uložené úkoly
třídění obsahu porad podle okruhů problematiky s možností vyhledávání projednávané problematiky a uložených úkolů k těmto okruhům

Audity

tvorba a správa programů auditů (např. roční program interních auditů QMS, roční program dodavatelských auditů, roční program externích auditů ze strany certifikačních orgánů atd.)
auditní dotazníky (kontrolní dotazníky)
plán auditu a související administrativa
dokumentace průběhu auditu, evidence a kvalifikace zjištění
zpráva z auditu
formulace auditních zjištění - nedostatků, neshod, doporučení
formulace okamžitých opatření

Neshody

zakládání neshod nebo jiných zjištění (mimo audity)
práce s neshodami (z auditu i mimo něj) - vyšetření příčin, určení termínů a odpovědných osob k vypořádání neshod
tvorba a sledování opatření k neshodám

Riziková analýza

zakládání a správa jednotlivých rizikových analýz, jejich kritéria
evidence aspektů a dopadů jednotlivých rizik
hodnocení možných dopadů, výpočet stupně nebezpečí
kategorizace prací po provozech a funkcích

Přezkoumání systému řízení vedením

situační zprávy vlastníků procesů
redakce zprávy pro přezkoumání
záznam o přezkoumání

Systémový modul

správa přístupových práv
správa databáze a verzí systému

KOMU JE SYSTÉM URČEN

Systém ORGIS je určen především velkým a středním firmám včetně těch, které provozují systém SAP - modul HR nebo jiný software zahrnující zpracování mezd.

TECHNICKÁ SPECIFIKACE

Architektura klient-server

DB Engine Microsoft SQL Server, ORACLE

Desktop OS Microsoft Windows 2000, XP, Vista

Server OS Microsoft Windows 2000 Server a vyšší

Doplňkový SW OrgPlus - program pro grafické znázornění výstupních informací

REFERENCE

ČEZ, a. s. Praha

Protool, s.r.o. Česká Lípa

Danisco Czech Republic, a.s. Smiřice

a další

Informace:

Ing. Václav Brožek, tel.: 481 319 307, mobil 736 540 520, e-mail: v.brozek@drings.cz

Publikován 30. května 2010 | Zařazen do Software

Sekce pro partnery